結構化思考形象化表達——全腦表達十六式

2019-10-05 11:21

結構化思考形象化表達——全腦表達十六式


課程背景:

作為職場人士,你在工作中是否會遇到以下情況?

1. 給上級報告時:長篇大論,大述特述,不知所云,上級不耐煩?

2. 和同事溝通時:東扯西拉,啰里啰嗦,不得要領,同事不喜歡?

3. 寫工作報告時:沒有思路,文字堆砌,邏輯混亂,報告不通過?

4. 主持會議時:主題不清,會而不議,議而無果,會議不順暢?……

結構化思維就是用來幫助這些職場困難戶的!結構化思維的的核心理念——《金字塔原理》是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(BarbaraMinto)首創的金字塔原理(PyramidPrinciples),自此風靡世界,為很多500強企業所采用。它能有效幫助人們掌握思考、職場表達的關鍵方法,養成結構化思維的習慣,可以主你瞬間切中要義,抓住核心。

“全腦表達”在深入了解人腦科學工作原理的基礎上,利用左腦(理性腦)搭建結構,讓溝通表達更有邏輯和層次;再利用右腦(感性腦)強化刺激,讓溝通表達更加形象和生動,以求達到最佳職場溝通表達效果。從此,讓你的職場溝通表達讓人過“耳”難忘,“語”眾不同!


課程目標:

● 引導學員建立結構化思維模式,并能有機結合靈活運用

● 掌握結構化思維的4個基本特征,實際運用于職場工作

● 運用結構化思維的全腦表達16個招式,讓你的表達高大上

● 使學員在日常工作中,能運用工具使思考更清晰、表達更高效

● 初步掌握利用結構化思維對上司匯報、同事溝通、書面報告的能力


課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業高中基層管理者、高潛能員工

課程方法:理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實操練習(20%)

課程模型:

結構化思維的架構模型及四個基本特征





課程大綱

課程導入:結構化思維的概念

1. 結構無處不在

2. 職場需要結構化思維

小練習:測測你的歸納記憶力?


第一講:表達邏輯-何為結構化思維?

一、什么是結構化思維

二、結構化思維的四個基本特征

1. 結構化思維的核心理念——金字塔原理

1)麥肯錫&金字塔原理

2)為什么要使用金字塔原理?

案例:你能用30秒報告一件事嗎?

2. 四個基本特征

1)結論先行

2)以上統下

3)分類清楚

4)邏輯遞進

案例展示:麥肯錫電梯溝通法則

四、結構化思維的三個層次RPE模型

1. 信息接收Receive)

2. 思維處理Process)

3. 表達呈現Express)

練習:一分鐘鐘即興命題表達


第二講:思考邏輯-應用邏輯順序

一、大腦的歸納分組分析活動的三種關系:前因后果、分割分組、重要性

二、三種邏輯順序

1. 時間順序

2. 結構順序

3. 程度順序

附案例與演示

4. MECE原則:相互獨立. 完全窮盡

課堂案例及演練


第三講:架構邏輯-搭建思維結構

一、搭建思想的TOPS原則

1. 有的放矢

2. 貫穿整體

3. 擲地有聲

4. 言之有據

二、三種架構模式

三、三種架構模式

1. 縱向結構——結論先行、以上統下

1)自上而下:疑問/回答式的分析推理

2)搭建步驟

a提出主題思想

b設想受眾的主要疑問

c寫序言:背景—沖突—疑問—回答

d假想與受眾進行疑問/回答式對話

案例:如何給下屬進行一場教育培訓?

3)自下而上:各組思想的歸納概括總結

思考步驟:

a列出想表達的所有思想要點

b找出各要點之間的邏輯關系

c得出概括出來的結論。

小組討論:客戶為何退貨?

練習:自下而上的思考概括能力

2. 橫向結構——分類清楚. 邏輯遞進

1)兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2)演繹推理——從共性到特殊

3)歸納推理——從特殊到共性

案例:如何清楚地介紹一個公司的產品?

練習:以橫向結構形式解析說明部門業務板塊

四、序言結構

1. 序言結構的4個基本要素

1)情境(Situation)

2)沖突(Complication)

3)問題(Question)

4)答案(Answer)

2. 不同情況下的四種溝通模式運用

1)標準式(SCA)

2)開門見山式(ASC)

3)突出憂慮式(CSA)

4)突出信心式(QSCA)

3. 演練不同情況下給上司報告工作

練習:找出序言的四要素

練習:變化各種序言形式

四、架構邏輯工具運用及演練

1. 思維導圖(須帶電腦)

2. 金字塔圖

3. 樹狀圖

4. 魚骨圖運用


第四講:全腦表達-左腦打結構右腦強刺激(12式)

導入:

1. 從愛因斯坦大腦失竊到人類腦科學的研究說起

2. 美國心理生物學家斯佩里博士著名的”割裂腦“實驗

3. 人的左右腦分工理論——左腦:偏重邏輯思維,右腦偏重形象思維

一、左腦打結構——全腦表達六脈神劍之左六式

1. 時間結構:通過時間推進表設定表達框架

2. 空間結構:通過地點或物理空間推進表達邏輯

3. 支點結構:通過若干角度(支點)來支撐表達

4. 鐘擺結構:通過若干極端碰撞來推進中心思想表達

5. 變焦結構:通過若干鏡頭及視野變化來推進表達

6. 遞推結構:透過因果關系或鏈式反應來推進表達

注:以上均以案例及課堂演練形式進行

二、右腦強刺激——全腦表達六脈神劍之右六式

1. 對比刺激:類比VS反比

2. 圖示刺激:顯性VS隱性

3. 幽默刺激:外在VS內在

4. 節奏刺激:韻律VS文字

5. 情緒刺激:環境VS心理

6. 比喻刺激:明喻VS暗喻

注:以上均以案例及課堂演練形式進行


第五講:完美呈現-結構化表達實戰(4式)

一、3W式表達法

1. What1——關于什么主題

2. What2——觀點是什么核心結論

3. Why——理由是什么論證. 論據

4. How——要做什么行動

案例:關于向公司申購電腦的請示報告

二、七步梅花樁(三段論)法

總分總七步梅花樁案例及演練(小組成員每人須過關)

三、空雨傘法

四、定位矩陣法

五、結構化思維的企業案例綜合演練

1. 工作中的邏輯表達——請示. 匯報. 演講

2. 工作中的邏輯寫作——計劃. 報告. 總結

(小組內輪流演練過關)


課程回顧與總結

個人總結,小組分享


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